Wäre die Corona-Pandemie nicht dazwischen gekommen, würden sich am 27. und 28. Oktober rund 1.000 Delegierte aus Europa in der Rheingoldhalle Mainz anlässlich der IndTech 2020 – die wichtigste Konferenz der Europäischen Kommission für Industrielle Technologie – treffen. Doch dann kam alles anders: Seit April sind das Team der Kongressgesellschaft mainzplus CITYMARKETING und die Projektpartner gefragt, alternative Eventkonzepte zu entwickeln, um die vorgesehenen, renommierten Veranstaltungen trotz Pandemie in Mainz zu halten. Nun ist es gemeinsam gelungen, die IndTech als rein digitale Veranstaltung umzusetzen – aus der Rheingoldhalle heraus, ohne physische Teilnehmer vor Ort. Zunächst wurde die Veranstaltung für den Kongress-Saal der Rheingoldhalle geplant – doch aufgrund des Brands im Mainzer Kongresszentrum im Mai 2019 wurde das Veranstaltungskonzept hinsichtlich einer alternativen Durchführung im Gutenbergsaal angepasst.
Aufgrund der Corona-Pandemie fiel im Frühjahr 2020 dann die endgültige Entscheidung, dass die IndTech 2020 aus einem eigens eingerichteten, digitalen Studio im Gutenbergsaal der Rheingoldhalle Mainz an die Teilnehmer innerhalb Europas ausgestrahlt und live übertragen wird. Die Durchführbarkeit der IndTech 2020 erfolgte im Kontext der Etablierung der neuen Digitalisierungsstrategie der mainzplus CITYMARKETING GmbH, die zuletzt das Produkt „mainzplus digital“ entwickelte. Gemeinsam mit technischen Partnern und Full Service-Dienstleistern können hierdurch Kongresse und Tagungen sowohl hybrid (physisch & virtuell) als auch vollständig digital organisiert, koordiniert, technisch abgewickelt – und somit letztlich durchgeführt werden. Bei der IndTech 2020 erlebt die diesjährige Veranstaltung – dank der Partnerschaft mit der Firma „filmproduktion rhein-main German Broadcast“ eine technische Revolution: Die Mainzer IT- und Videospezialisten liefern einen Rund-Um-Service, den es auf dem digitalen Veranstaltungsmarkt in dieser Form kaum gibt. Mit der entsprechenden Software ist die Planung und Inszenierung der Konferenz problemlos umsetzbar – inklusive einer weltweiten Übertragung. Vor Ort sind u.a. Veranstaltungsmedientechniker und IT-Fachkräfte im Einsatz und gewähren durch ihre Kompetenz ein schnelles und agiles Handeln, um eine einwandfreie Videoübertragung zu garantieren. Die Rheingoldhalle bietet dabei – für eine rein digitale Umsetzung – die für die benötigte Übertragungstechnik erforderlichen infrastrukturellen Voraussetzungen. Zudem sind durch die Mainzer Breitband GmbH modernste Glasfasertechnologien mit einer symmetrischen Bandbreite von bis zu 10Gbit/s garantiert. Die Hochleistungs-WLAN-Infrastruktur sorgt für ein flächendeckendes WLAN-Netzwerk in der gesamten Rheingoldhalle, so dass zeitgleich acht bis zehn Kamerasignale gesendet werden können.
„Die technischen Voraussetzungen in unseren Häusern, insbesondere der Rheingoldhalle, sind für unsere Veranstaltungskunden ein großes Plus bei der Auswahl der passenden Tagungslocation. Die richtige Veranstaltungstechnik ist das A und O bei der Umsetzung digitaler Formate.“, berichtet August Moderer, Geschäftsführer der mainzplus CITYMARKETING GmbH. Die IndTech bietet Interessierten aus Forschung, Industrie und Politik eine Diskussionsplattform für zukünftige Trends und technologische Herausforderungen – u.a. in Form von thematischen Sessions und Vorträgen von Fachreferenten. Die Konferenz ist ein gutes Beispiel dafür, wie sich mainzplus CITYMARKETING und das Partnernetzwerk auf die sich ändernden Rahmenbedingungen eingestellt haben und proaktiv neue Formate entwickeln. Hybride und digitale Events gehören mittlerweile zum Standard-Portfolio der Kongressgesellschaft und werden auch zunehmend von Kunden angefragt.
Bereits seit Beginn der Corona- Pandemie ist mainzplus CITYMARKETING mit neuen Bestuhlungsvarianten mit ausreichend Abstand, angepassten Hygienekonzepten und innovativen, digitalen Technikkonzepten der Marke „mainzplus digital“ auf dem Kongress- und Tagungsmarkt präsent – und das mit Erfolg: Seit Mai konnten zahlreiche Tagungen und Kongresse trotz beschränkter Reisemöglichkeiten und vorgegebenen Corona-Regeln erfolgreich in Mainz durchgeführt werden. „Wir sind sehr dankbar, dass wir die seit über drei Jahren geplante IndTech trotz aller Umstände in Mainz halten konnten. Die Mainzer Rheingoldhalle ist der ideale Austragungsort für diesen bedeutenden digitalen Kongress. Wir setzen damit ein Zeichen, dass es trotz der aktuellen Bedingungen möglich ist, Veranstaltungen per Livestream und digitaler Teilnahme mit entsprechender Technik in Mainz durchzuführen“, erläutert Henning Schildt, Bereichsleiter Congress bei mainzplus CITYMARKETING. Dr. Peter Dröll, Direktor der Generaldirektion Forschung und Entwicklung der EUKommission fasst zusammen: “Europa war schon immer Heimat der Industrie und führend in der industriellen Innovation. Die schnelle Umstellung auf Klimaneutralität, Nachhaltigkeit und Digitalisierung kann nur gelingen, wenn die Industrie bei der Entwicklung und Verbreitung innovativer Technologien wieder eine Führungsrolle übernimmt. Die IndTech-Konferenz unter deutscher EURatspräsidentschaft hat die Bereitschaft dazu eindrücklich unter Beweis gestellt. Da Mainz ganz in der Nähe meiner Heimat liegt, freue mich besonders, dass die diesjährige Digitale IndTech aus Mainz übertragen wurde, Mainz bleibt Mainz, ganz europäisch.“
Hintergrundinformationen zur IndTech 2020
Die IndTech findet alle zwei Jahre statt – und zwar immer in dem Land, das die EU-Ratspräsidentschaft inne hat (2018 Wien, 2016 Amsterdam, 2014 Athen). Nun findet die EU-Konferenz „IndTech 2020 – Transition to Sustainable Prosperity“ vom 26. Bis 28. 10.2020 in Mainz statt. Sie wird gemeinsam mit der EU-COM, dem EEN sowie der DECHEMA e.V. organisiert und bietet Interessierten aus Forschung, Industrie und Politik eine Diskussionsplattform für zukünftige Trends und technologische Herausforderungen. Die thematischen Sessions fokussieren sich auf Batterietechnologien, Biologisierung und Digitalisierung, Produktionsund Fertigungstechnologien, Green Deal, Low Carbon sowie Kreislaufwirtschaft. Das integrierte Brokerage-Event unterstützt die Teilnehmer bei der Konsortialbildung für die ersten Ausschreibungen zu industriellen Technologien von Horizont Europa. Mit dem anschließenden High-Level Symposium soll eine Diskussion zur zukünftigen thematischen Ausgestaltung von Horizont Europa im Bereich der industriellen Technologien eingeleitet werden.
