Es geht voran: Das Veranstaltungsgeschäft in Mainz wird – in kleinen Schritten – wieder aufgenommen. In enger Abstimmung mit den zuständigen Behörden und Ämtern konnte die städtische Kongressgesellschaft mainzplus CITYMARKETING bereits wieder die ersten Veranstaltungen in den Locations Rheingoldhalle Mainz und Kurfürstliches Schloss durchführen. Zugrunde liegen umfassende Konzepte, welche die aktuellen Anforderungen bezüglich Covid-19 berücksichtigen. Hierzu
zählen flexible Bestuhlungspläne – basierend auf den geltenden Abstands- und Hygieneregeln, moderne Möglichkeiten der Videoübertragung sowie nachhaltige und der neuen Herausforderungen entsprechenden Cateringkonzepte.
Die mittlerweile erhöhten Kapazitätsbedarfe aufgrund der Abstandsregelungen und des geltenden Kontaktverbots können in den großen Mainzer Locations wie Rheingoldhalle und Kurfürstliches Schloss bedient werden, da das Raumangebot entsprechend vorhanden ist. So konnten Anfang Mai auch die Prüfungen des rheinland-pfälzischen Landesprüfungsamtes für Juristen im Kurfürstlichen Schloss abgehalten werden. „Unsere juristischen Prüfungen sind bereits lange im Vorfeld geplant und folgen einem regelmäßigen Zyklus. Daher war es uns be-sonders wichtig, dass wir sie – auch in Zeiten von Corona – wie vorgesehen durchführen konnten. Wir sind froh, dass wir auf das Kurfürstliche Schloss zu-rückgreifen konnten, da es die erforderlichen Kapazitäten für unsere Bedarfe uneingeschränkt bereitstellt. Das Team von mainzplus CITYMARKETING hat sich mit großem Engagement darum gekümmert, den nötigen Abstands-, Hygie-ne- und Kapazitätsvorgaben zu entsprechen. Wir sind sehr zufrieden, dass die Prüfungen reibungslos umgesetzt werden konnten“, so Birgit Nennstiel, Präsiden-tin des rheinland-pfälzischen Landesprüfungsamtes für Juristen.
Auch die Stadtverwaltung Mainz ist im Rahmen ihrer Sitzungsplanung vermehrt auf größere Veranstaltungsstätten, die eine entsprechende Platzkapazität anbie-ten können, ausgewichen. So werden Mitte Mai die Sitzungen des Ausschusses für Finanzen und Beteiligungen, der Bau- und Sanierungsausschuss sowie der Haupt- und Personalausschuss im Kurfürstlichen Schloss stattfinden – inklusive nötigem Abstand und unter Einhaltung aller geltenden Auflagen und Vorgaben.
Das Schloss dient schließlich auch als Veranstaltungsort für den „Mainzer Musik-sommer“ im Juli und August, der – trotz Covid-19 – umgesetzt werden kann und somit ein kulturelles Highlight im veranstaltungsarmen Sommer bildet. Im engen Schulterschluss zwischen der Agentur „Mainz Klassik“ und mainzplus CITYMARKETING wurde ein angepasstes Veranstaltungskonzept erstellt, das u.a. vorsieht, dass jedes Konzert zweimal (18 Uhr, 20.30 Uhr) durchgeführt wird.
Wie zuletzt vom Landtagspräsidenten Hendrik Hering angekündigt, wird sich auch der Plenarsaal des rheinland-pfälzischen Landtags vergrößern: Die Sitzung am 27. und 28. Mai wird im Gutenbergsaal der Rheingoldhalle durchgeführt.
„Wir freuen uns sehr, dass wir die Umsetzung vieler Veranstaltungen im engen Austausch mit den Behörden, Kunden und Partnern gemeinsam bewerkstelligen können. Die Flexibilität aller Beteiligten zeigt, dass sich der Tagungsstandort Mainz gut auf die aktuellen und kommenden Herausforderungen eingestellt hat“, so August Moderer, Geschäftsführer der mainzplus CITYMARKETING GmbH.
Weitere Informationen unter www.mainz-congress.com/neue-formate
